Телеграм-канал Татьяны - @metodichka_online
Я опытный методист и работаю в онлайн-образовании более 20 лет. По второму образованию я психолог и несколько лет была бизнес-тренером. Конечно, меня интересуют темы личной эффективности, тайм-менеджмента и методы, которые помогают быть в ресурсе и успевать больше.
При этом довольно часто я ловлю себя на прокрастинации. Я откладываю задачи, пропускаю дедлайны, замираю перед каким-то делом и иногда неделями не могу сдвинуться с мертвой точки.
В статье расскажу, как я выхожу из этого состояния. Уверена, эти приемы помогут и вам справиться со внутренним прокрастинатором и вернуться к продуктивной работе.
Вы прокрастинируете? Значит, вы мыслите!
Сразу скажу, что не считаю прокрастинацию тотальным злом. Прокрастинация, то есть откладывание на потом, нависание над задачей, когда вы думаете: «С чего начать? Может быть, вернуться к вопросу завтра, когда будут свежие идеи?» – примета думающего человека и думающего методиста онлайн-курсов.
Вы прокрастинируете, потому что:
- задумываетесь о том, как сделать онлайн-обучение эффективнее
- ищете креативные подходы
- осваиваете новую для себя сферу.
Эта ситуация может быть полезна, когда вы останавливаете бег, чтобы спланировать путь и уменьшить количество импульсивных решений.
Другая сторона медали: прокрастинация может привести нас к выгоранию, конфликтам с коллегами и заказчиками (например,когда от нас ждали концепцию онлайн-курса, а мы «зависли»), снижению самооценки. Так себе результат.
Поэтому мое предложение: превратить прокрастинацию из состояния, которое захлестывает нас с головой, в управляемое состояние.
Самое важное, что стоит понимать про прокрастинацию: она возникает, когда вы думаете, что не сможете… А вы сможете!
Вот несколько шагов, которые помогают мне справляться с внутренним прокрастинатором.
Еще по теме: Из чего состоит рабочий день методиста?
Шаг 1. Дайте себе время
Мне очень нравятся слова Дэвида Огилви, которого называют «отцом рекламы»: «Хорошую идею нельзя родить по щелчку пальцев – ее нужно выносить».
Отсюда принцип: если вам предстоит сделать что-то новое (спроектировать новый продукт или решить творческую задачу), закладывайте время на инкубирование идеи.
В это время можно:
- исследовать информацию по теме. Например, поинтересоваться, какие есть подходы к решению этой задачи, как работают конкуренты, можем ли мы использовать практики из других ниш.
- сформулировать вопрос, который нужно решить и назначить себе дедлайн. Например, ближайшие 2 часа я размышляю над тем, какую практику включить в новое занятие на курсе.
- после того, как мы четко разобрались, над чем думать, полезно на какое-то время переключиться на другие задачи. В этот момент возникают интересные идеи, которые обычно не рождаются, если мы слишком сфокусированы на проблеме.
Шаг 2. Поставьте личную цель
Ответьте на вопрос: «Зачем лично мне заниматься этой задачей?» Может быть, с ее помощью я смогу:
- заработать деньги на что-то приятное
- потренироваться в решении новых типов задач и стать более востребованным методистом
- получить интересный проект в портфолио
- заработать уважение коллег и т.д.
Когда есть личная цель, которая привлекает, перейти от прокрастинации к действиям куда проще.
Например, в моем планере я нахожу задачу: «Актуализировать текст на лендинге онлайн-курса к определенному числу». И я прокрастинирую... Но потом думаю о том, что с помощью этой задачи я: 1) потренируюсь в написании маркетинговых текстов и в переводе с «методического» языка на «человеческий»; 2) получив этот опыт, смогу брать новые типы задачи и расти как методист.
И я приступаю к задаче уже не с мыслью: «Надо делать, а так не хочется!», а с мыслью: «Ух ты, интересно разобраться!»
Шаг 3. Уточните задачу
Иногда мы не можем начать работать, потому что не понимаем, как приступить к задаче. Какой результат от нас ждут? Как нам прийти к этому результату из точки, где мы находимся сейчас?
Если вы понимаете, что именно в этом причина прокрастинации:
- попросите у заказчика пояснений. Каким он видит результат? А каким будет не идеальный результат, а вполне допустимый? Может быть, вы откладываете, потому что задача кажется необъятной, а заказчику нужен от вас не шедевр, а небольшой набросок.
- попросите примеры работ. Всегда хорошо иметь перед глазами образец результата, чтобы понимать, что вы с заказчиком одинаково видите задачу.
- вспомните похожие кейсы из своей практики. Как вы решали задачу в прошлый раз? Возможно, знакомый механизм подойдет и в этом случае?
Шаг 4. Сделайте первый шаг
Иногда стоит начать работать – и вы втягиваетесь в рабочие процессы, а внутренний прокрастинатор засыпает.
Поделюсь приемами, которые лично мне помогают включиться в работу. Я удаленный специалист, так что не все приемы подойдут офисным работникам.
- переодеться в более официальную одежду до начала рабочего дня. Даже удаленно я не работаю в пижаме, потому что это меня демотивирует. Лучше одеться так, как будто собираешься в офис
- включить музыку в начале дня. Было время, когда я как методист вела несколько параллельных проектов и включала разную музыку, когда работала над ними.
- включить приложение «Focus To Do» и работать по методу помодоро.
Еще несколько советов, как справиться с прокрастинацией:
- поставьте таймер на 5 минут и начните работать. Обычно этого времени хватает, что втянуться в рабочие задачи
- сместите фокус. Если не получается приступить к задаче, отложите ее, но не работу в целом. Например, если я чувствую, что не готова сейчас общаться с заказчиком по поводу нового проекта, я могу вместо этого написать текст для лендинга.
- придумайте бонус, которым вы наградите себя, завершив «зависшую» задачу
- выберите одну главную задачу на день, с которой вы обязательно справитесь сегодня
- фиксируйте задачи и ставьте галочки, когда вы их выполняете
- в конце рабочего дня оцените, как много вы успели. И похвалите себя за это.
Надеюсь, мои советы помогут вам преодолеть прокрастинацию и перейти к активным действиям. Удачи!
