Жила-была методист по имени Маша. Она только что закончила курсы и устроилась работать в молодую онлайн-школу. Первые рабочие дни прошли спокойно: Маша разрабатывала концепцию курса в Google-таблице, все у нее получалось.
Но методист — командный игрок. Очень скоро Маша обнаружила, что тихие дни работы наедине с собой случаются не так уж часто. Гораздо чаще к ней приходит продюсер, задает вопросы и нагружает новыми задачками.
Еще к Маше периодически приходит эксперт и автор курса. И вопросов у него не меньше.
Задачи и материалы копятся и ориентироваться в них становилось все сложнее. И все чаще Маша чувствует себя измотанной и несчастной. В один особенно неудачный день она обнаруживает, что:
- пропустила дедлайн по важной задаче, потому что та затерялась в рабочем чате среди других
- потеряла ссылку на шаблон для разработки воркшопов — по той же причине
- у нее старая версия презентации урока, который должен пройти уже сегодня, контакты этого эксперта есть только у продюсера, а та ушла к зубному и увидит ее панические сообщения только через полтора часа
- карту пути студента для большого курса очень неудобно делать в таблице, но другого инструмента для этой задачи у нее нет.
К концу этого дня спектр эмоций Маши был примерно таким:
«А ведь многие методисты еще и несколько проектов параллельно ведут, — размышляла она, пытаясь заснуть. — Как же они справляются?!»
К сожалению, Машины коллеги были такими же новичками в разработке онлайн-курсов, как и она сама. Поэтому некому было рассказать ей об инструментах, помогающих методисту систематизировать работу, не терять материалы и важные задачи.
С теми, кто хоть немножко узнал в Маше себя, я поделюсь собственным опытом.
Еще по теме: Из чего состоит рабочий день методиста?
Какими инструментами пользуется методист?
На рынке сотни различных инструментов, которыми может пользоваться методист онлайн-курсов. Но лично мне для большинства задачи хватает вот этого набора.
Дальше я подробнее расскажу про каждый инструмент и в каких случаях он может быть удобен в работе.
Asana
Asana — это планировщик задач, в котором можно ставить задачи себе или исполнителям и следить за тем, как протекают процессы:
- можно создавать доски для совместной работы над проектом
- можно подключить исполнителей (в бесплатной версии — до 15 человек)
- можно устанавливать приоритеты задач
- можно вносить изменения в уже поставленные задачи
- в карточку задачи можно включать ссылки, пояснения, контакты экспертов
Доску можно разметить любым удобным лично для нас образом. Если над проектом работает большая команда, у каждого исполнителя может быть своя колонка, плюс общие — «На согласование» и «Готово». Может быть и другая логика: «Теория» и «Практика»; «Идеи», «Бэклог» и «Неделя» и т. д.
Miro
Пример таймлайна в Miro
Miro — интерактивная доска.
С ее помощью можно:
- собирать и фиксировать идеи (собственные или собранные при коллективном мозговом штурме)
- создавать Карту пути студента (SJM)
- рисовать красивые и удобные таймлайны для курса
- проектировать и проводить групповую практику.
На виртуальной доске могут одновременно работать несколько человек. Здесь доступны множество шаблонов. Вот так, например, могла бы выглядеть доска Маши и ее коллег:
Минусы Miro разве что в том, что вам может потребоваться некоторое время на полноценное освоение этого инструмента. И некоторые функции доступны только в платной версии (но все самые важные есть в бесплатной).
Mindmeister
Методист обычно не знает теорию на том же уровне, что и эксперт. Но именно от него зависит, насколько хорошо поймут и усвоят материал студенты.
Вывод: нужно как следует разобраться!
Приложений для создания майнд-карт много, лично я использую Mindmeister:
- в бесплатном доступе можно работать над 3 картами
- в платном доступе — неограниченное количество карт, экспорт в pdf, вложения файлов и изображений. При этом платная подписка очень недорогая.
Notion
Сервис для создания заметок и организации материалов, в котором можно делать почти все что угодно:)
Например, в Notion я:
- собираю информацию по проектам
- отслеживаю прогресс по учебе
- собираю лонгриды
- создаю базы знаний
- веду учет оплаты по проектам.
Примерно так выглядит мой план работы на неделю:
А вот так выглядит у меня шаблон страницы, где я собираю всю информацию для работы над курсом:
Еще мы в Notion можно делать классные лонгриды, красивые и удобные в навигации. Каждую подтему можно упаковать в раздел, открывающийся или закрывающийся при нажатии на его заголовок:
В Notion также можно включить совместное редактирование. Огромное количество шаблонов и удобная блочная структура значительно упрощают работу после того, как вы один раз настроите свое рабочее пространство под себя.
Единственный, на мой взгляд, минус этого приложения состоит в том, что непривычный интерфейс и отсутствие русского языка отпугивают многих новичков. Для тех, кто хочет освоить Notion, но не знает, как к нему подступиться, я подготовила простое руководство. Читайте, пробуйте и наслаждайтесь возможностями этого шикарного инструмента:)
По моему опыту, этих инструментов достаточно, чтобы удобно выстроить работу в проекте, не терять ссылки и не пропускать дедлайны. А еще успевать и работать, и отдыхать. Маша и ее коллеги теперь успевают и то, и другое. Так что у нашей сказки хороший конец:)
